Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

HouseWerk
Inhaber Patrick Popiolek
Ziegeleiweg 15
31749 Auetal, Deutschland
Telefon: 01590 1760318
E-Mail: info@hw-shg.de

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten direkt an uns wenden.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Daten zur Bereitstellung und Absicherung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen und zur Vorbereitung beziehungsweise Durchführung von Aufträgen. Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage erläutern wir bei der betreffenden Verarbeitung.

• Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO: Bearbeitung vertragsbezogener Anfragen und Durchführung von Verträgen.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO: Berechtigte Interessen, insbesondere ein sicherer Websitebetrieb und die Bearbeitung allgemeiner geschäftlicher Nachrichten.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO: Erfüllung gesetzlicher Pflichten, etwa zur Aufbewahrung bestimmter Geschäftsunterlagen.
• Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO: Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung, sofern wir Sie für einen bestimmten Zweck ausdrücklich darum bitten.

3. Hosting und technische Zugriffsdaten

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten an die Server übermittelt. Dazu gehören insbesondere die IP-Adresse, angeforderte Inhalte, Zugriffszeit sowie Angaben zu Browser, Betriebssystem und verweisender Seite.

Dies ermöglicht die Auslieferung der Website und dient der Erkennung von Fehlern und Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetangebots.

IONOS nennt für die Besucherdaten seiner Webhostingprodukte eine Anonymisierung bei der Erhebung und eine Speicherung von acht Wochen. Die Verarbeitung des Hostings erfolgt laut IONOS ohne Übermittlung dieser Besucherdaten in Drittstaaten.

Weitere Informationen: Datenschutzinformationen zum IONOS Webhosting.

4. Besucherstatistik mit IONOS WebAnalytics

Wir nutzen IONOS WebAnalytics, um die Nutzung unseres Internetangebots statistisch auszuwerten und die Website technisch zu verbessern. Die Auswertungen zeigen beispielsweise, welche Seiten aufgerufen werden und welche Browser oder Geräte verwendet werden.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die Erfassung erfolgt je nach Produkt über Serverprotokolle oder einen Zählpixel. Die bei einem Abruf übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung anonymisiert. Ausgewertet werden die aufgerufene Seite oder Datei, die zuvor besuchte Seite, Browsertyp und Version, Betriebssystem, Gerätetyp, Zugriffszeit und die anonymisierte IP-Adresse zur Ortsbestimmung.

Soweit für diese datensparsame statistische Auswertung personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser Interesse liegt darin, die Nutzung und technische Qualität unseres Angebots zu verstehen. Die Website enthält keine zusätzliche Einbindung von Google Analytics oder eines Werbepixels von Meta.

Einzelheiten: Datenverarbeitung durch IONOS WebAnalytics.

5. Kontaktformular, E-Mail und Telefon

Wenn Sie eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Im Formular sind Name und E-Mail-Adresse sowie eine Nachricht erforderlich. Telefonnummer, Leistungsbereich und Projektort sind freiwillige Angaben. Ohne die erforderlichen Angaben können wir eine Formularanfrage nicht sinnvoll zuordnen und beantworten.

Das Formular übermittelt Ihre Angaben an unseren Webserver und leitet sie per E-Mail an info@hw-shg.de weiter. Die Formulardaten werden durch die Website nicht zusätzlich in einer eigenen Kundendatenbank gespeichert. Die eingehende E-Mail kann jedoch zur Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage in unserem Postfach verbleiben.

Geht es um ein Angebot oder einen Auftrag, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Sonstige Nachrichten bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist eine verlässliche geschäftliche Kommunikation. Der Datenschutzhinweis im Formular ist keine Einwilligung in Werbung.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten zu übermitteln. Für eine gewünschte Beratung oder ein Angebot benötigen wir allerdings ausreichende Informationen zum Vorhaben. Bitte senden Sie über das Formular keine vertraulichen Zugangsdaten oder für Ihre Anfrage nicht benötigten sensiblen Informationen.

6. Kontakt über WhatsApp

Sie können uns freiwillig über den WhatsApp Link kontaktieren. Erst durch das Anklicken öffnen Sie das Angebot des Anbieters. Eine Kontaktaufnahme ist ebenso per Telefon oder E-Mail möglich.

Wenn Sie uns dort schreiben, erhalten wir insbesondere Ihre Telefonnummer, gegebenenfalls Ihren Profilnamen und die mitgeteilten Nachrichten oder Dateien. Wir verwenden diese Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Für vertragsbezogene Nachrichten gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, für sonstige Anfragen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Der Messengeranbieter verarbeitet darüber hinaus Verbindungsdaten und weitere Nutzungsinformationen in eigener Verantwortung. Dabei können Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Einzelheiten zu Empfängern, Übermittlungen und Speicherdauer finden Sie in den Datenschutzinformationen von WhatsApp für die europäische Region.

7. Links zu Instagram und Google

Unsere Website verlinkt auf unser Instagram Profil und auf Google Bewertungen. Es werden keine Beiträge, Karten oder Bewertungswidgets dieser Dienste automatisch geladen. Die angezeigte Bewertungszahl ist ein auf der Website hinterlegter Wert.

Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website. Auf den Zielseiten können die jeweiligen Anbieter Daten verarbeiten und diese bei bestehender Anmeldung Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Für deren Angebote gelten die dortigen Datenschutzinformationen: Instagram und Google. Eine Nutzung dieser Angebote ist für die Nutzung unserer Website oder eine Anfrage nicht erforderlich.

8. Cookies und Speicher im Browser

Cookies sind kleine Informationen, die eine Website im Browser speichern kann, etwa für Einstellungen oder die Wiedererkennung von Besuchen. Unsere bereitgestellten Webseiten setzen keine eigenen Analyse oder Werbecookies und speichern keine Besucherkennung im lokalen Browserspeicher.

Die Navigation, die Darstellung der Bilder und das Anfragefenster funktionieren ohne eine solche Speicherung. Bilder, Schriftgestaltung und sonstige Gestaltungsmittel werden lokal bereitgestellt; externe Schriftbibliotheken werden nicht automatisch nachgeladen. Die IONOS Besucherstatistik wird in Abschnitt 4 erläutert.

Für eine nicht unbedingt erforderliche Speicherung oder einen entsprechenden Zugriff auf Informationen Ihres Endgeräts ist grundsätzlich vorher eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG notwendig. Ausnahmen für unbedingt erforderliche Funktionen regelt § 25 Abs. 2 TDDDG. Soweit künftig einwilligungspflichtige Funktionen hinzukommen, dürfen diese erst nach Ihrer Zustimmung aktiviert werden.

9. Empfänger und Weitergabe

Zugriff auf Ihre Anfragen erhalten diejenigen Personen, die sie für die Bearbeitung benötigen. Technische Dienstleister können Daten im Rahmen der Bereitstellung von Hosting und Kommunikation verarbeiten. Soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden, ist Art. 28 DSGVO maßgeblich.

Eine Weitergabe von Projektinformationen an beteiligte Partnerfachbetriebe erfolgt nur, soweit sie für die von Ihnen gewünschte Angebotserstellung oder Auftragsabwicklung erforderlich ist und eine Rechtsgrundlage besteht. Behörden oder andere Stellen erhalten Angaben, wenn eine gesetzliche Pflicht dazu besteht. Über eigenständige Verarbeitungen externer Plattformen informieren die in den Abschnitten 6 und 7 genannten Anbieter.

10. Speicherdauer und Löschung

Anfragen und dazugehörige Kontaktdaten werden gespeichert, solange sie zur Bearbeitung und für erforderliche Rückfragen benötigt werden. Entfällt dieser Zweck, werden personenbezogene Angaben gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe zur weiteren Speicherung bestehen.

Entsteht ein Auftrag, können relevante Nachrichten Bestandteil der Geschäftsunterlagen werden. Dann richtet sich die Aufbewahrung nach der Art der Unterlage und den einschlägigen handelsrechtlichen oder steuerrechtlichen Vorgaben. Eine längere Speicherung kann erforderlich sein, um Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren. In diesen Fällen wird die Verwendung auf den erforderlichen Zweck beschränkt. Die Angaben zur Speicherung technischer Besucherdaten finden Sie in Abschnitt 3.

11. Ihre Datenschutzrechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie folgende Rechte:

• Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 15 DSGVO.
• Berichtigung unrichtiger oder Ergänzung unvollständiger Angaben nach Art. 16 DSGVO.
• Löschung Ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO.
• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
• Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit dessen Voraussetzungen erfüllt sind.
• Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft. Die Verarbeitung vor dem Widerruf bleibt davon unberührt.

Wenden Sie sich hierfür an die unter Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten. Zur Vermeidung einer Auskunft an unberechtigte Personen kann ein angemessener Nachweis Ihrer Identität erforderlich sein.

13. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für uns kommt insbesondere folgende Behörde in Betracht:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Postanschrift: Postfach 221, 30002 Hannover
Telefon: 0511 120 4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Informationen und Beschwerdeformular

14. Sicherheit und automatisierte Entscheidungen

Bei einem Aufruf über HTTPS werden die übertragenen Daten während der Verbindung verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der entsprechenden Anzeige Ihres Browsers. Ein vollständiger Schutz sämtlicher Kommunikationswege kann dadurch nicht gewährleistet werden.

Die Website trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO. Über Ihre Projektanfrage entscheiden wir persönlich.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Informationen an, wenn sich eingesetzte Dienste, Verarbeitungsvorgänge oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist über den Link „Datenschutz“ auf unserer Website erreichbar.